1. Hành chính – tổng hợp
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các công văn, hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ các văn bản, đề xuất, kế hoạch công việc của Phòng Cảnh quan.
- Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
2. Quản lý nhân sự & chấm công nội bộ
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca của tổ đội.
- Tổng hợp bảng chấm công, bảng lương khoán và gửi về Phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn.
- Phối hợp với HCNS trong các công tác nhân sự: tiếp nhận, đề xuất, thanh toán, nghỉ việc…
3. Quản lý vật tư & đề xuất mua sắm
- Theo dõi nhu cầu vật tư, công cụ dụng cụ phục vụ thi công và bảo dưỡng cảnh quan.
- Lập đề xuất mua hàng, theo dõi đơn hàng, kiểm tra số lượng và đối chiếu vật tư nhận thực tế.
- Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu tồn kho vật tư định kỳ cùng Phòng Cung ứng.
4. Hỗ trợ triển khai công việc hiện trường
- Phối hợp cùng đội kỹ thuật trong việc in ấn hồ sơ, bản vẽ, theo dõi tiến độ thi công.
- Tổng hợp nhật ký công trình, nghiệm thu khối lượng cây trồng, vật tư, nhân công.
- Ghi nhận, phản ánh và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trên công trường.
5. Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động nội bộ, họp giao ban, báo cáo định kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
